„Santaka“ / Dokumentų skaitmenizacija – geresnė vidinė įmonės komunikacija / Įdomu

santaka.info
Vilkaviškio krašto laikraštis


Orai Vilkaviškyje


Siūlykite temą

Fotografuokite, filmuokite ir atsiųskite mums savo medžiagą
Didesnes nei 10Mb dydžio bylas prašome siųsti per wetransfer.com.

Taip pat galite parašyti mums el. pašto adresu redakcija@santaka.info arba susisiekti tiesiogiai su mūsų žurnalistais.

Straipsnių paieška

Skelbimai

Internetu galite užsisakyti asmeninį skelbimą „Santakoje“.

Skelbimai svetainėje

Skelbimų kol kas nėra. Atsiųskite savo skelbimą! (Kaina - 2 €)


Vieta ir darbo laikas



Redakcijos darbo laikas:
Darbo dienomis - 8-17 val.
Pietų pertrauka - 12-13 val.

„Santaka“ / Įdomu

Dalinkitės:  



Dokumentų skaitmenizacija – geresnė vidinė įmonės komunikacija


Kone kiekviena moderni įmonė šiandien siekia kuo daugiau procesų perkelti į virtualią erdvę. Tiesa, vienas pirmųjų ir svarbiausių etapų yra kompanijos pamato – dokumentų – skaitmenizavimas. Ar kada pagalvojote, kad toks žingsnis ne tik palengvina kasdienius darbus, bet ir stipriai keičia vidinę kompanijos komunikaciją? Pasirodo, elektroninių dokumentų integravimas – efektyvi priemonė, ženkliai pagerinanti „susikalbėjimo” rodiklius komandose!

Trumpesnis adaptacijos laikotarpis

Specialistai pastebi, kad komandose, kuriose taikomas sklandus skaitmeninis dokumentų valdymas, nauji darbuotojai prisitaiko kur kas greičiau. Profesionalios elektroninės sistemos suteikia itin daug naudingų funkcijų: dokumentų archyvavimas, rengimas, registravimas, pasirašymas, skirstymas, galiausiai, darbuotojų informavimas. Teigiama, kad tokioje aplinkoje naujas ekspertas ženkliai sparčiau įsisavina vidinę sistemą, perima senus ar pradeda naujus darbus. Natūralu, kad idealiai pritaikyta struktūra kelia mažiau klausimų, lengvina komunikaciją, padeda išvengti naujoko klaidų, o verslui – sutaupyti laiko ir finansų kaštus.

Sklandus dalinimasis informacija



Virtualus konfidencialių duomenų valdymas be minėtųjų funkcijų suteikia dar bent dešimtį papildomų, įdiegiamų pagal atitinkamus personalo poreikius. Būtent dėl šios priežasties vidinė įmonės komunikacija tampa ne tik spartesnė, bet ir informatyvesnė. Čia galima registruoti svarbias žinutes komandos nariams, pateikti audito informaciją bei suteikti prieigos teises tik atitinkamas pareigas einantiems komandos nariams. Ugdantieji vadovai, atsakingi už įmonės efektyvumo rodiklių augimą, pabrėžia, kad tokie inovatyvūs būdai šiandien tampa nebe pasirinkimu, o būtina lyderystės sąlyga.

Aiškios pareigos ir privilegijos

Tokios sistemos integravimas išsprendžia itin dažną vidutinėse ar didesnėse įmonėse pasitaikančią problemą – neaiškias pareigų ir privilegijų ribas. Elektroninis valdymas užtikrina ne tik prieigos ribojimą, bet parodo, kokie pokyčiai buvo atlikti, kas bei kada juos inicijavo. Vadovams tai užtikrina skaidrumą, greitus atsakymus, spartų kilusių problemų „gesinimą”, o darbuotojų kolektyvui – patogumą ir ramybę. Beje, komandinio darbo ekspertai pastebi, jog tose įmonėse, kuriose kiekvieno atsakomybės, galbūt net tam tikros ribos nekelia klausimų, yra daugiau kokybiško darbo, mažiau pykčių, nesusipratimų.



Vieningos komandos kūrimo pamatas

Vidinė įmonės komunikacija gana komplikuotas, iš daugelio aspektų susidedantis reiškinys. Populiaru ieškoti įvairiausių metodų, kurie paskatintų darbuotojus, vadovus, skirtingus skyrius bei padalinius dalintis naudinga informacija, atradimais. Efektyvų darbą skirtingo dydžio įstaigose tyrinėjantieji pabrėžia, kad kartais sprendimo dairomasi visai ne ten – galima surasti labai daug kūrybiškų, mažiau ar daugiau investicijų reikalaujančių komandos kūrimo būdų, bet jei nebus sklandaus kasdienio „susišnekėjimo”, viskas nueis perniek. Pavyzdžiui, elementarus tvirtas pamatas – minėtasis dokumentų skaitmenizavimas ir šio teikiamas aiškumas net sudėtingose užduotyse.

Investuojate į brangius mokymus, skatinate komandos iniciatyvumą, bet nepastebite norimo rezultato? Verta patyrinėti kasdienę vidinę įmonės komunikaciją – ar ji sklandi, patogi, ar nesukelia nepasitikėjimo kolegomis, pykčių dėl nerastų, nežinia kieno koreguotų duomenų. Galbūt geriausias šių metų sprendimas – ne dar vienas seminaras, o kokybiškas dokumentų skaitmenizavimas? Daugiau apie tokios sistemos veikimą ir naudas sužinokite čia: https://www.sekasoft.com/dokumentu-valdymas/ .





Publikuota: 2021-04-15 08:34:23

Komentarai:





Jūs naršote standartinę svetainės versiją.
Perjungti į mobiliąją versiją?



Atgal į pradžios puslapį





Šiame numeryje

* Kaimynų konfliktas tęsiasi 20 metų
* Bendruomenė turi vieną norą – gyventi patogiau
* Arklinio pašto laikai Vilkaviškio krašte
Laikraštis leidžiamas antradieniais
ir penktadieniais.






Apklausa


Kaip vertinate idėją keisti kelio ženklų dizainą?
Seniai reikėjo tą padaryti.
Tai būtų tik lėšų švaistymas.
Keiskime, kai bus atliekamų pinigų.
Man tai nerūpi.



Kalbos patarimai

Apie žodį „rinkiminis“
Žodžio „rinkiminis“ daryba buvo vertinama kaip nebūdinga (priesagos -inis vediniai paprastai nedaromi iš abstraktų). Tačiau žodžio „rinkimai“ reikšmė sukonkretėjo ir vediniai „rinkiminis“, „priešrinkiminis“, „porinkiminis“ vertintini kaip galimi.
Atkreiptinas dėmesys, kad termininiuose junginiuose vartojamas nusakomasis kilmininkas, pvz.: rinkimų apygarda, rinkimų apylinkė, rinkimų komisija, rinkimų programa.


Šūksniai



Nuorodos

Statistika



Hey.lt - Interneto reitingai


„Santakos laikraštis“

Uždaroji akcinė bendrovė
Vilniaus g. 23, Vilkaviškis.
Tel. (8 342) 20 805.
E-paštas: redakcija@santaka.info

© 2005-2024 Visos teisės saugomos. Svetainėje paskelbtą informaciją bei nuotraukas be „Santakos“ redakcijos sutikimo draudžiama naudoti kitose svetainėse arba platinti kuriuo nors kitu pavidalu.

Rekvizitai

ISSN 2538-8533
Įmonės kodas - 185137471
PVM kodas - LT851374716
a/s LT184010040100020347

soc. tinklai